Pelatihan kesekretariatan dan sarasehan

Pelatihan kesekretariatan dan sarasehan

KSR Universitas PGRI Semarang mengadakan kegiatan pelatihan kesekretariatan dan sarasehan organisasi sebagai bagian dari upaya meningkatkan kemampuan administrasi dan memperkuat kerja sama internal relawan.

Dalam sesi pelatihan kesekretariatan, para peserta diberi pengetahuan serta latihan tentang cara menulis dan mengatur dokumen resmi, teknik mengirim dan menerima surat, pembuatan notulensi, serta prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar sesuai dengan standar yang berlaku di institusi. Selain itu, para relawan juga dilatih untuk mengelola arsip organisasi secara terstruktur, mulai dari mengklasifikasikan dokumen, memberi nomor pada arsip, hingga menyimpannya dalam bentuk digital agar lebih mudah dicari dan tetap aman untuk jangka waktu yang lama. Mereka juga belajar cara membuat laporan kegiatan yang baik dan rapi, mencakup latar belakang, tujuan, rangkaian kegiatan, evaluasi, serta dokumen pendukung sebagai bentuk pertanggungjawaban organisasi. Materi lain yang dibahas adalah pengelolaan database anggota, termasuk proses registrasi anggota, pembaruan informasi, serta penggunaan perangkat digital agar data tetap akurat dan relevan bagi kebutuhan organisasi.

Setelah sesi pelatihan administratif, kegiatan dilanjutkan dengan sarasehan organisasi yang bertujuan sebagai tempat refleksi, diskusi terbuka, dan penyampaian aspirasi di antara anggota. Sarasehan dimulai dengan evaluasi program kerja sebelumnya, mencakup hal-hal yang sudah berhasil, hambatan yang dihadapi, serta aspek yang perlu diperbaiki. Semua anggota diberi kesempatan untuk menyampaikan ide, saran, atau kritik yang konstruktif terkait dinamika internal, pelaksanaan program, dan tata kelola organisasi. Dengan adanya dialog yang terbuka dan komunikatif, forum ini juga menghasilkan beberapa rekomendasi yang akan menjadi dasar dalam meningkatkan kualitas kerja dan perencanaan program ke depan. Sarasehan juga berperan penting dalam memperkuat hubungan antarrelawan melalui interaksi yang menyenangkan dan saling menghargai, sehingga terbangun kekompakan internal yang mendukung keberhasilan organisasi dalam menjalankan tugas kemanusiaan.

Dengan adanya pelatihan kesekretariatan dan sarasehan organisasi ini, KSR Universitas PGRI Semarang menunjukkan komitmen untuk terus meningkatkan kemampuan teknis, profesionalisme, dan koordinasi internal para relawan. Kegiatan ini diharapkan mampu menciptakan tata kelola yang lebih teratur, sistematis, serta hubungan organisasi yang harmonis, sehingga KSR UPGRIS semakin siap menjalankan tugas kemanusiaan secara optimal, terarah, dan berkelanjutan.